Quel est le nouveau protocol de nommage pour le PES v2?

Bonjour à tous,

Aujourd'hui, nous mettons en place des profiles PES v2 via Autostore

On nous demande de créer un protocole de nommage de fichier à la sortie du traitement d'Autostore.

le formulaire sur le copieur ressemble à ceci :

Nom du fournisseur : Saisir le champs
Date de facturation : Saisir la date
Numéro de mandat : Saisir le numéro de mandat
Montant de la facture : Saisir le montant de la facture.

à la sortie du traitement, le fichier ressort formaté comme ceci : Nomdufournisseur_AAAA-MM-JJ_N°-Mandat_Montant€.pdf

Question - 1 :

ce protocole de nommage est-il toujours correcte?

Question - 2 :

Auprès de qui vous referez-vous pour avec un protocole exacte de nommage?

Question - 3 :

Vos client qui ont déjà autostore de mis en place, le Protocol d'Echange standard l'utilisent-t-ils?

Question - 1 :

ce protocole de nommage est-il toujours correcte? NON

Question - 2 :

Auprès de qui vous referez-vous pour avec un protocole exacte de nommage? Il n'y a pas de charte de nommage obligatoire

Question - 3 :

Vos client qui ont déjà autostore de mis en place, le Protocol d'Echange standard l'utilisent-t-ils? Oui, tous les jours (40 autostore d'installés)


Le nommage des fichiers n'est utile que si l'utilisateur n'utilise pas la recherche plein texte.

Info : Il faut surtout bien validé un plan de classement avec les chemins de destination correspondant au logiciel de compta.

Par exemple :


pour visa

dossier c:\PESv2\pj\budget\année\depense\numbordereau

les différentes variables saisie à l'écran : budget : une liste
année : variable num
depense ou recette : liste
numbordereau : variable qui est aussi utilisé pour le renommage du fichier

sinon nous proposons des sessions de présentations technique et commercial, s'adresser à Romain Mazure.

Bon courage et A+

J'ai commencé à m'orienter sur une façon différente d'organiser le formulaire avec le moins de demande de saisie possible.

En somme si je résume!

 Le formulaire doit ressembler à :

       1 - Liste Année de budget : Liste dossier de 19xx à 20xx
       2 - Liste type de bordereaux : Recette / Dépense ( ce que j'avais lu dans http://www.collectivites-locales.gouv.fr/protocole-dechange-standard-pes-0 )
       3 - Champs de saisie : Nom du bordereau

       Conclusion :

       En somme, pas de liste de fournisseur car c'est le l'agent de mairie que gère lui même la nomination du document.
       Pas de règle de nommage de fichier. Ainsi on ne force pas les agents à une règle ou une procédure qui n'est pas leurs goûts.
       
       Donc rien de compliqué en soit.
Je retourne à mes fourneaux.

Merci Jonathan.

pas de quoi